Aplikasi Akuntansi

5 Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Truk

5 Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Truk – Layanan truk sangat penting untuk pekerjaan berbagai industri karena mereka menjaga rantai pasokan bergerak melintasi rute darat. Oleh karena itu, perusahaan truk diperlukan untuk perekonomian negara mana pun. Menurut laporan Statista, truk berkontribusi pada sebagian besar pergerakan angkutan darat di AS pada tahun 2022.

Salah satu tantangan utama bagi perusahaan truk adalah pengelolaan tugas akuntansi seperti pembayaran pengemudi, pelacakan pengeluaran, pengajuan pajak, dll. Menjaga akurasi dengan tugas-tugas ini diperlukan untuk keberhasilan layanan truk dalam jangka panjang.

5 Aplikasi Akuntansi Terbaik untuk Perusahaan Truk

Artikel ini membahas beberapa solusi perangkat lunak terbaik yang dirancang khusus untuk melakukan akuntansi untuk bisnis truk.

Perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan angkutan truk yang mencakup fitur khusus angkutan truk bersama dengan kemampuan akuntansi inti. Fitur akuntansi standar seperti hutang, piutang, dan buku besar memungkinkan perusahaan truk untuk merampingkan proses akuntansi mereka.

Fitur tambahan seperti pengimporan data bahan bakar, harga per mil, pelacakan GPS, dll., memungkinkan mereka untuk menyederhanakan tugas terhubung mereka. Beberapa manfaat utama dari perangkat lunak akuntansi truk adalah:

Menghemat waktu & menghindari dokumen

Perangkat lunak akuntansi truk mengotomatiskan dan menyederhanakan semua tugas akuntansi yang sebelumnya dilakukan secara manual. Pekerjaan selesai lebih cepat tanpa perlu banyak karyawan. Beberapa perangkat lunak akuntansi truk juga tidak memerlukan pengetahuan akuntansi tingkat lanjut.

Membantu menjaga kepatuhan

Perusahaan truk diharuskan untuk memastikan kepatuhan dan menghindari hukuman peraturan. Alat akuntansi truk memastikan bahwa semua catatan disimpan sesuai dengan aturan dan peraturan setempat.

Pelaporan

Perusahaan truk dapat melacak semua aspek bisnis melalui laporan pengeluaran, keuntungan harian, dan sejenisnya. Laporan datang dalam berbagai bentuk representasi grafis untuk memastikan pemahaman yang lebih mudah dan pengambilan keputusan yang lebih cepat.

Integrasi dengan sistem lain

Perangkat lunak akuntansi untuk perusahaan truk dapat dengan mudah diintegrasikan dengan e-filing, perbankan, dan sistem lain yang ada untuk memastikan proses keuangan yang lancar. Solusi tersebut dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem penggajian untuk memastikan perhitungan pembayaran yang mudah.

Beberapa pilihan software akuntansi terbaik untuk perusahaan truk dan bisnis adalah sebagai berikut:

  1. Perangkat Lunak Bisnis Truk Q7

Solusi perangkat lunak truk Q7 menyediakan platform tunggal yang dapat disesuaikan untuk akuntansi, pengiriman, manajemen armada, penagihan, dan fungsi serupa lainnya.

Ini menangani hutang dan piutang dengan mengaktifkan pembuatan pesanan pembelian, melacak vendor dan faktur pelanggan, dll. Ini juga menawarkan rekonsiliasi bank, alat manajemen penggajian, dan fungsi perbankan lainnya.

kelebihan

  • Peringatan untuk masalah keamanan
  • Integrasi dengan penyedia ELD (perangkat pencatatan elektronik) seperti Omnitracs dan Samsara
  • Pelaporan bijaksana departemen

Kontra

  • Membutuhkan dukungan pelatihan
  • Tidak kompatibel dengan Mac

Aplikasi Akuntansi

  1. QuickBooks Online

QuickBooks sangat populer di kalangan perusahaan truk dan bisnis kecil lainnya. Ini memungkinkan mereka untuk melacak pendapatan dan pengeluaran, membuat faktur, membayar driver, menghasilkan laporan GST, menjaga neraca terkini, dan banyak lagi.

Dengan menghubungkan bank dan akun lain, ini mencatat semua transaksi Anda secara otomatis. Selanjutnya, dengan dasbor dan laporan yang dapat disesuaikan, Anda dapat melacak kinerja bisnis Anda dengan mudah.

kelebihan

  • Aplikasi seluler untuk faktur & tanda terima
  • Login tunggal untuk semua klien & tugas
  • Keamanan standar industri untuk berbagi dokumen dan komunikasi lainnya

Kontra

  • Tidak memiliki perhitungan otomatis biaya operasi berdasarkan per-mil
  • Harus memiliki lebih banyak kategori pengeluaran khusus truk default
  1. Tailwind TMS

Tailwind TMS memungkinkan broker pengiriman kecil hingga menengah usia dan perusahaan truk untuk mengelola akuntansi dan operasi lainnya. Anda dapat mengakses informasi terkait faktur, kiriman, dan pembayaran dari satu lokasi.

Perangkat lunak akuntansi untuk bisnis transportasi ini juga membantu penghitungan jarak tempuh, pelacakan pemeliharaan peralatan, manajemen komisi penjualan, pelacakan acara/pengiriman yang dikonfirmasi GPS, dll.

kelebihan

  • Tingkat akses khusus pengguna untuk cabang yang berbeda
  • Pencadangan data otomatis MS Azure
  • Aplikasi seluler untuk iOS & Android

Kekurangan: Rekonsiliasi bank memerlukan langganan QuickBooks Online.

  1. TrukKantor

Perangkat lunak TruckingOffice membantu bisnis dalam pembuatan faktur, penghitungan jarak tempuh, pelacakan pengeluaran, pelacakan pemeliharaan armada, pembayaran pengemudi dengan tarif pembayaran individu, pelacakan/pelaporan IFTA, dan banyak lagi. Ini dapat digunakan oleh staf di perusahaan truk bahkan tanpa pengetahuan akuntansi tingkat lanjut.

kelebihan

  • Pencadangan catatan otomatis untuk perlindungan konten
  • Tidak ada batasan jumlah pengguna
  • Login aman dengan akses resmi

Kontra: Harus memiliki lebih banyak opsi dukungan seperti obrolan langsung.

  1. ProTransport

ProTransport adalah solusi yang dapat disesuaikan yang menawarkan fungsi akuntansi, keselamatan, pengiriman, dan pemeliharaan untuk armada dalam berbagai ukuran. Dengan modul akuntansinya, Anda dapat melacak beban dengan faktur yang tertunda, mengelola setoran, merekonsiliasi rekening bank, menghitung pajak, membuat laporan keuangan, dan banyak lagi.

Selain akuntansi untuk bisnis truk, ini juga membantu penghitungan jarak tempuh otomatis, pelacakan GPS, dll.

kelebihan

  • Pengimporan data bahan bakar otomatis
  • Integrasi QuickBooks
  • Aplikasi seluler tersedia

Kontra: Lebih banyak fitur harus ditambahkan untuk armada yang lebih besar